AgriShake Privacy Policy

English and Dutch versions are available on this page.

Effective date: 2026-05-19
Last updated: 2026-05-19

1. Introduction

This Privacy Policy explains how AgriShake processes personal data when you use our app to offer or request manure, manage farm locations, browse listings, and exchange messages with other farmers.

2. Data Controller

Controller: AgriShake
Contact: agrishake@outlook.com

3. Personal Data We Process

  • Account data: login credentials and contact details you provide.
  • Location data: GPS coordinates, location description, and organic (bio) status flag.
  • Listing data: offer/request type, manure type/state, quantity, and nitrogen/phosphate ranges.
  • Conversation data: thread metadata and messages exchanged between farmers.
  • Technical data: basic logs required for security, diagnostics, and reliability.

4. Why We Process Your Data and Legal Basis

  • Service delivery (GDPR Article 6(1)(b), performance of a contract): creating accounts, managing locations and listings, and enabling messaging.
  • Legitimate interests (GDPR Article 6(1)(f)): improving platform safety, preventing abuse, troubleshooting, and measuring service performance.
  • Consent where required (GDPR Article 6(1)(a)): for optional analytics or similar tools where consent is legally required.

5. Data Sharing

  • Listings and related location details are shown to authenticated farmers in the app.
  • Conversation content is visible only to participants in that conversation.
  • We use service providers that may process data on our behalf, including: maps providers, email providers, analytics providers, error monitoring providers, and cloud hosting/database providers.
  • We do not sell personal data.

6. Retention

Conversation messages are retained for 24 months after last activity in the conversation. Other account, location, and listing data are retained as long as needed to provide the service, comply with legal obligations, resolve disputes, and enforce our terms.

7. Your Rights Under GDPR

If you are in the EU/EEA, you may have the right to access, correct, delete, restrict, object to processing, and request portability of your personal data, subject to legal limitations. You may also withdraw consent at any time where processing is based on consent.

To exercise your rights, contact us at agrishake@outlook.com.

8. International Transfers

If personal data is transferred outside the EU/EEA, we will use appropriate safeguards required by GDPR, such as Standard Contractual Clauses or another valid transfer mechanism.

9. Security

We apply technical and organizational measures designed to protect data against unauthorized access, loss, misuse, and alteration. No system is fully risk-free, but we continuously improve our safeguards.

10. Children

AgriShake is intended for professional farming use and is not directed to children under 16. If you believe a child has provided personal data, contact us so we can take appropriate action.

11. Changes to This Policy

We may update this policy from time to time. We will publish the updated version on this page and update the effective date.

12. Complaints

You can contact us first at agrishake@outlook.com. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens): autoriteitpersoonsgegevens.nl.

This privacy policy text is a practical template for your app context and does not replace legal advice. Consider legal review before production use.

Ingangsdatum: 2026-05-19
Laatst bijgewerkt: 2026-05-19

1. Inleiding

Dit privacybeleid legt uit hoe AgriShake persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze app gebruikt om mest aan te bieden of te vragen, locaties te beheren, listings te bekijken en berichten uit te wisselen met andere boeren.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijke: AgriShake
Contact: agrishake@outlook.com

3. Welke Persoonsgegevens Wij Verwerken

  • Accountgegevens: inloggegevens en contactgegevens die je verstrekt.
  • Locatiegegevens: GPS-coordinaten, locatieomschrijving en de bio-status.
  • Listinggegevens: aanbod/vraag, mestsoort/toestand, hoeveelheid en stikstof/fosfaat-ranges.
  • Conversatiegegevens: metadata van gesprekken en berichten tussen boeren.
  • Technische gegevens: basislogs voor beveiliging, diagnose en betrouwbaarheid.

4. Doelen en Rechtsgrond

  • Dienstverlening (AVG artikel 6 lid 1 sub b, uitvoering van overeenkomst): accounts beheren, locaties en listings beheren, en berichten mogelijk maken.
  • Gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6 lid 1 sub f): platformveiligheid verbeteren, misbruik voorkomen, storingen oplossen en prestaties meten.
  • Toestemming waar vereist (AVG artikel 6 lid 1 sub a): voor optionele analytics of vergelijkbare tools waarvoor toestemming nodig is.

5. Delen van Gegevens

  • Listings en relevante locatiegegevens zijn zichtbaar voor geauthenticeerde boeren in de app.
  • Gespreksinhoud is alleen zichtbaar voor deelnemers aan dat gesprek.
  • Wij gebruiken dienstverleners die namens ons gegevens kunnen verwerken, waaronder: kaartdiensten, e-maildiensten, analyticsdiensten, foutmonitoringdiensten en cloud hosting/database diensten.
  • Wij verkopen geen persoonsgegevens.

6. Bewaartermijnen

Berichten in conversaties worden 24 maanden bewaard na de laatste activiteit in de conversatie. Overige account-, locatie- en listinggegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor dienstverlening, naleving van wettelijke verplichtingen, geschilafhandeling en handhaving van onze voorwaarden.

7. Jouw Rechten Onder de AVG

Als je in de EU/EER bent, kun je recht hebben op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit, binnen de grenzen van de wet. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming altijd intrekken.

Voor uitoefening van je rechten kun je contact opnemen via agrishake@outlook.com.

8. Internationale Doorgifte

Als persoonsgegevens buiten de EU/EER worden doorgegeven, gebruiken wij passende waarborgen die de AVG vereist, zoals Standard Contractual Clauses of een andere geldige doorgiftemechanisme.

9. Beveiliging

Wij treffen technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, misbruik en wijziging. Geen enkel systeem is volledig risicoloos, maar wij verbeteren onze maatregelen continu.

10. Kinderen

AgriShake is bedoeld voor professioneel gebruik in de landbouw en niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Denk je dat een kind persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact op zodat wij passende maatregelen kunnen nemen.

11. Wijzigingen van Dit Privacybeleid

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd aanpassen. Wij publiceren de bijgewerkte versie op deze pagina en passen de ingangsdatum aan.

12. Klachten

Je kunt eerst contact opnemen via agrishake@outlook.com. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.